Структура "Электронной библиотеки" --------------------------------------------------------------------------------- Концепция создания национальной академической системы Баз Данных и Баз Знаний (БД и БЗ) рекомендует иметь три уровня (дистанции) информации (с целью уменьшения перекачки по сети лишней информации). Исходя из этого, структура ЭБ имеет три уровня доступа: Первый уровень - "ОГЛАВЛЕНИЕ" Второй уровень - "АННОТИРОВАННАЯ КАРТОЧКА ДОКУМЕНТА" Третий уровень - "ПОЛНОТЕКСТОВОЕ СОДЕРЖАНИЕ" Программный комплекс ЭБ строится по интегральному принципу. Функциональные модули настраиваются в процессе работы. Предусмотрена начальная унификация по содержанию разделов в соответствии с рубриками классификаторов ББК или УДК, т.е. оглавления разделов систематизированы в соответствии с рубриками этих классификаторов. Но любой абонент имеет право ввести и поддерживать свою рубрикацию, например, по классификатору AMS или сформировать свой раздел и ввести собственную классификацию. Формат экрана ЭБ представляет собой набор информационных надписей, кнопок, оглавлений разделов и оглавлений документов, которые подключены к этим разделам. Кнопки и информационные поля сопровождаются иконкоми, которые помогают ориентироваться в ЭБ. Например, все иконки помощи, кроме поясняющих надписей, имеют знак вопроса. Иконки аннотированных карточек заполнены (имеют строки), если к ним подключены полнотекстные документы или пустые, если нет и т.д. Вверху экрана расположено имя раздела в котором Вы находитесь. Под ним поле внутреннего поисковика ЭБ, с кнопкой "Найти". Под ним кнопки помощи и справочной информации: "Структура библиотеки", "Как пользоваться поисковиком" и "Содержимое". Слевой стороны экрана расположены функциональные кнопки с соответствующим названием. Справой стороны - оглавление подразделов, входящих в данный раздел и оглавление документов, входящих в данный раздел. Оглавления подразделов и документов разделены горизонтальной чертой. Процедура поиска и выборки информации из ЭБ --------------------------------------------- Любой пользователь сети Интернет может войти в электронную библиотеку, найти и переписать на свой компьютер необходимую ему информацию. Поиск информации можно осуществить по оглавлениям разделов или воспользоваться для этого внутренним поисковиком ЭБ. Он проводит поиск информации, по словам или словосочетаниям: набору слов или символов, которые соединяются знаками "+", "-", "Пробел" в общепринятом в Интернет значении: "Обязательное присутствие", "Обязательное отсутствие", "Должно быть". Процедура регистрации и выделения ресурсов ЭБ ----------------------------------------------- Любой пользователь может зарегистрироваться (заполнить регистрационную карточку абонента): назвать свое имя и индивидуальный пароль. Пароль дает право заносить и изменять информацию в ЭБ. Каждый абонент может изменять только "свою" информацию. ВНИМАНИЕ: Отвечает за содержание и достоверность информации автор (абонент), поместивший информацию в ЭБ. Разработчики отвечают за функционирование и общую направленность ЭБ. Они оставляют за собой право исключать явных хулиганов из системы. Процедура регистрации абонента автоматизирована и анонимна (пароль известен только абоненту). При необходимости абонент может быть идентифицирован системой по участку сети Интернет (IP-адресу), откуда была произведена регистрация или запрос информации. Формирование каталогов (создание оглавлений разделов) ------------------------------------------------------- Разделы (подразделы) создает и ведет администратор ЭБ по заявкам абонентов. Заявки передаются по E-mail или по внутренней сети системы. (В дальнейшем будет разработана система, автоматизирующая процесс создания, изменения и систематизации оглавлений "своих разделов" абонентами. Одновременно будет разработана система повышения уровня "компетенции" абонентов: эксперт, библиотекарь, администратор и др.). Подключение документов (создание аннотированных карточек) ----------------------------------------------------------- Абоненты ЭБ имеют право создавать аннотированные карточки документов. Для этого необходимо войти в раздел, в оглавлении которого должен отразиться этот документ и выбрать в меню этап "Добавить документ". Заполнить аннотированную карточку документа, в том числе, желательно, аннотацию и ключевые слова (для расширенного поиска данного документа). После этого указать свое имя и ввести пароль. Система проверит правильность данных и внесет эту карточку в БД. В оглавлении соответствующего раздела появится имя автора и название этого документа. Для облегчения поиска документов, лучшей систематизации и исключения необходимости дублирования однотипной информации, одна аннотированная карточка может быть подключена к неограниченному числу разделов. Для этого необходимо вызвать требуемый документ и в меню аннотированной карточки нажать кнопку "Список разделов". В предоставленном списке красным цветом будут отмечены разделы (подразделы) к которым подключен данный документ. Отметьте разделы (поставьте "птичку") в оглавлении которых должен присутствовать данный документ. Укажите свое имя и пароль и нажмите кнопку "Запомнить". Процедура исправления и удаления аннотированной карточки ---------------------------------------------------------- Исправить или удалить документ из ЭБ может только его автор (абонент, создавший аннотированную карточку документа), знающий имя и пароль этой карточки. В исключительных случаях (при нарушении правил использования ЭБ) удалить документ может администратор, используя системный пароль. Для исправления документа надо вызвать соответствующую карточку и нажать кнопку "Исправить документ". Процесс исправления карточки аналогичен процессу ее создания, т.е. можно исправлять все поля аннотированной карточки. Нажав кнопку "Удалить документ" и ответив положительно на вопрос системы, абонент может удалить аннотированную карточку из ЭБ. При этом из оглавлений всех разделов автоматически удаляются записи, относящиеся к этой карточке. Подключения полнотекстных файлов к аннотированной карточке ------------------------------------------------------------ К аннотированной карточке документа можно подсоединить (связать с ней) бесчисленное число разнотипных полнотекстных документов (файлов). Полнотекстные документы могут размещаться на сервере ЭБ или на любом другом сервере сети Интернет. Для подсоединения файла необходимо в меню аннотированной карточки нажать кнопку "Добавить файл". В появившемся запросе указать адрес Интернет, где хранится этот файл и, при необходимости, его кодировку. Полнотекстные документы могут быть подключены к аннотированным карточкам в том представлении, которое было использовано при их разработке (текст, гипертекст, графика и др.). К одной аннотированной карточке может быть подключено несколько полнотекстных документов с функционально связанной информацией, причем эта информация может храниться на разных серверах в любой части сети Интернет. Для облегчения анализа необходимости этой информации при подключении документа, кроме сетевого адреса, заносится поясняющая надпись. Признаком наличия подключенных документов является вид иконки: если к аннотированной карточке подключен полнотекстный документ, то ее иконка заполнена (стоят черточки - строки), если нет, то иконка пустая. Каждый полнотекстный документ (файл), кроме поясняющей надписи, имеет три функциональные кнопки (иконки): "Просмотр", "Исправление", "Удаление" с соответствующими, появляющимися при их выборе, надписями. Полнотекстные файлы может отключить от аннотированной карточки только тот, кто его подключил (знающий его имя и пароль), воспользовавшись соответствующей кнопкой. Перспективы развития и расширения функциональных возможностей ЭБ ------------------------------------------------------------------ ЭБ строится по открытому типу и допускает расширения функциональных возможностей системы в процессе эксплуатации. В настоящее время разработан конвертор для взаимодействия с библиотечным комплексом МАРК (он используются во многих библиотеках России). Конвертор позволяет автоматически переносить в ЭБ информацию из электронного библиотечного каталога, "МАРК", и, тем самым, делает его доступным по сети Интернет. Аналогично может быть подключен преобразователь для любой другой нестандартной базы знаний (если абоненты пожелают сделать их общедоступными через ЭБ). В процессе функционирования ЭБ предусматривается наращивать интеллектуальные возможности ЭБ. В дальнейшем будут разработаны модули, облегчающие подключения внешних файлов и "надстройки", расширяющие взаимодействие программного комплекса ЭБ с поисковиками и сервисом сети Интернет. Разработанная универсальная концепция сбора, хранения и поиска информации позволяет включать новые формы классификации и систематизации информации в процессе эксплуатации ЭБ. Наращиваемые функциональные возможности системы могут обеспечить сколь угодно гибкий человеко-машинный интерфейс, который позволит использовать знания собранные в ЭБ для нужд дистанционного обучения. ЭБ позволяет объединить усилия всех желающих принять участие в развитии "Открытых библиотек". Система открыта для формирования надстроек, в качестве полнотекстных файлов к системе могут подключаться исполняемые файлы (с расширением .exe и .bat).